وظيفة موظفة استقبال وسكرتارية حديثة تخرج أو خبرة في الخبر بمجال المقاولات

نظرة عامة على الدور

تعلن شركة رائدة في مجال المقاولات عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال وسكرتارية للعمل في مدينة الخبر. هذه الفرصة متاحة لكل من حديثات التخرج وذوات الخبرة التي تصل إلى 3 سنوات فأكثر، مما يجعلها خياراً مثالياً لبدء المسيرة المهنية أو تطويرها في بيئة عمل احترافية.

المسؤوليات الرئيسية

• القيام بمهام الاستقبال اليومية وترحيب الزوار والعملاء بأسلوب مهني ولائق.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المختصة بدقة.
• تنفيذ مهام السكرتارية مثل تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات وإدارة المراسلات الإدارية.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية.
• تقديم الدعم الإداري للفريق لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات الأساسية

• المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في تخصص إداري أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: حديثة تخرج أو خبرة تتراوح بين 3 سنوات فأكثر في مجال الاستقبال والسكرتارية.
• المهارات: إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (ويفضل الإنجليزية).
• الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، التنظيم العالي، واللباقة في التعامل مع الآخرين.

لماذا هذه الوظيفة؟

توفر الشركة بيئة عمل مستقرة ومحفزة، مع نظام عمل 5 أيام أسبوعياً (من الأحد إلى الخميس) بواقع 8 ساعات يومياً. يتم تحديد الراتب بناءً على كفاءة المرشحة واستيفائها للشروط. كما تتيح الشركة إمكانية تصدير تأشيرة للمتقدمات من خارج المملكة العربية السعودية، مما يوسع نطاق الفرصة أمام الكفاءات الطموحة.