مطلوب سكرتيرة مكتب مدير عام

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى مكتب مدير عام في مدينة الخبر. تهدف الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير العام، وتنسيق المهام اليومية، وإدارة المواعيد والمراسلات، وضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات اليومية

• إدارة جدول مواعيد مدير العام وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتوجيهها للجهة المختصة.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ المهام الموكلة.
• إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• مهارات ممتازة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• إجادة اللغة العربية الفصحى واللغة الإنجليزية (كتابةً ومحادثةً).
• مظهر أنيق ولائق، مع مهارات تواصل عالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.

المزايا

• راتب شهري قدره 5000 ريال سعودي.
• توفير السكن الكامل.
• مصاريف الإعاشة والمواصلات.
• بيئة عمل احترافية في مدينة الخبر.

الشروط

• أن تكون المتقدمة حاصلة على مؤهل مناسب (دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة).
• إجادة استخدام الإنترنت وتطبيقات التواصل.
• الالتزام بالمواعيد والمسؤوليات.