مطلوب موظفة استقبال فى شركه في الخبر

وصف الوظيفة

تعلن شركة في مدينة الخبر عن حاجتها لتوظيف موظفة استقبال تتمتع باللباقة وحسن المظهر، وتكون قادرة على أداء مهام الاستقبال بكفاءة واحترافية.

المسؤوليات اليومية

• استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وحفظ التقويم.
• إدخال البيانات بدقة في الأنظمة الحاسوبية وصيانة السجلات.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية (يُفضل خبرة عملية).
• إجادة مهارات إدخال البيانات واستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• لباقة وحسن مظهر وانضباط في الالتزام بالمظهر المهني.
• قدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات بفعالية.

المهارات المطلوبة

• إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثًا.
• معرفة أساسية باللغة الإنجليزية تُعد ميزة إضافية.
• القدرة على استخدام أجهزة الهاتف متعددة الخطوط والبرمجيات المكتبية.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.