سكرتير مكتب محاماة خبير في النظام السعودي – ينبع البحر

عن الوظيفة

يُعلن مكتب محاماة في ينبع البحر عن حاجته إلى سكرتير مكتب محاماة (اختصاصي قانوني إداري) من ذوي الخبرة في النظام السعودي، للعمل بدوام كامل في بيئة قانونية متخصصة. المرشح المثالي سيكون مسؤولاً عن إدارة المهام المكتبية والسكرتارية القانونية، مع إلمام تام بإجراءات التقاضي والمرافعات في المملكة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة جداول المواعيد والجلسات القضائية للمحامين.
• إعداد وطباعة وتقديم المستندات القانونية (العقود، اللوائح، المذكرات).
• التواصل مع الجهات الرسمية (وزارة العدل، المحاكم، كتابات العدل) لإنجاز المعاملات.
• أرشفة وحفظ الملفات القانونية إلكترونياً وورقياً وفق نظام تصنيف دقيق.
• الرد على المكالمات والاستفسارات الأولية للعملاء وتوجيهها للمحامي المختص.
• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية وترتيب أولوياتها.
• التنسيق مع السكرتارية الأخرى لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.

الشروط والمتطلبات

• الجنسية: سوداني.
• الإقامة: إقامة سارية المفعول في السعودية.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مكتب محاماة أو قطاع قانوني داخل المملكة.
• إلمام تام بالنظام السعودي (الأنظمة القضائية، المرافعات، التنفيذ).
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• قدرة على العمل تحت ضغط وإدارة مهام متعددة بدقة عالية.
• إجادة اللغة العربية كتابة ونطقاً بطلاقة، ومعرفة أساسية بالإنجليزية القانونية ميزة إضافية.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في مكتب محاماة مرموق.
• فرصة للعمل ضمن فريق قانوني متكامل.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في النظام السعودي مع ذكر أسماء المحاكم أو الجهات التي تعاملت معها.
• جهّز ملفاً نموذجياً يوضح إنجازاتك في تنظيم الملفات القانونية أو تسريع الإجراءات.
• أظهر في المقابلة معرفتك بأحدث التعديلات في الأنظمة السعودية (مثل نظام المرافعات الشرعية).
• تأكد من تحديث بيانات الإقامة وتوفر وثائق الإقامة النظامية قبل التقديم.