سكرتير تنفيذي - وظيفة سكرتير / سكرتيرة في جدة، حي النهضة

نبذة عن الوظيفة

تسعى مجموعة MBN Group إلى توظيف سكرتير / سكرتيرة ديناميكي للانضمام إلى فريق العمل في جدة، حي النهضة، بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة المهام المكتوبة، الأرشيف والملفات بشكل منهجي.
• التنسيق والمتابعة للمراسلات والاجتماعات والاتصالات الواردة والصادرة.
• الإعداد والتنسيق للرحلات وتنظيم جدول السفر عند الحاجة.
• ضمان سرية المعلومات وحفظ المستندات بشكل آمن.
• دعم الإدارات المختلفة في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.

المتطلبات والمؤهلات

• القدرة والاستعداد التام للسفر عند الحاجة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (إن وجدت).
• قدرة عالية على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• إتقان استخدام برامج المكتب (Word, Excel, Outlook).
• مرونة في التعامل مع بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
• الوظيفة متاحة للذكور والإناث دون تفضيل.