مطلوب موظفة سكرتارية فى جدة

ملخص الوظيفة

تبحث الشركة عن موظفة سكرتارية للعمل في مدينة جدة، حيث ستقوم بدعم الأنشطة الإدارية والمكتبية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات اليومية

• إدارة correspondence والاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وحفظ الجداول الزمنية.
• إعداد وتحرير المستندات والتقارير باستخدام برامج Microsoft Office.
• أرشفة الملفات والوثائق وضمان سهولة الوصول إليها.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية عند الحاجة.
• أي مهام إدارية أخرى يكلف بها المدير المباشر.

المتطلبات والمهارات

• الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل وتنظيم ممتازة، القدرة على العمل تحت الضغط، والانتباه للتفاصيل.
• اللغة: إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة؛ معرفة أساسية بالإنجليزية تُعتبر ميزة.

المؤهلات

• شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على دبلوم في السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• الموقع: مدينة جدة، المملكة العربية السعودية.

الكلمات المفتاحية

سكرتارية، موظفة سكرتارية، جدة، إدارة مكتب، Microsoft Office، تواصل، تنظيم، دعم إداري، وظائف سكرتارية في السعودية.