مطلوب سكرتيرة مكتب رئيس مجلس الإدارة

مطلوب سكرتيرة مكتب رئيس مجلس الإدارة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة طبية رائدة في مدينة جدة عن فرصة عمل لسكرتيرة مكتب رئيس مجلس الإدارة، حيث تتطلب الوظيفة القدرة على تحمل ضغوط العمل وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم المواعيد والاجتماعات لرئيس مجلس الإدارة وإعداد الجداول الزمنية.
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتنسيق المواعيد وفقًا للأولوية.
• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة، وتنظيم الأرشيف الملفات بشكل منهجي.
• إعداد التقارير والمذكرات وتنسيق الوثائق باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• ضمان سرية المعلومات ومعالجة المستندات الحساسة بدقة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة واسعة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري التنفيذي.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• قدرة عالية على تنظيم المواعيد والملفات وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة وحسن التعامل مع الزوار والموظفين على جميع المستويات.
• الالتزام التام بالعمل والقدرة على العمل تحت ضغط وتعدد المهام.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على كتابة وتحرير المراسلات الرسمية بدقة.
• مرونة في التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.