مطلوب سكرتيرة إدارية فى شركة مقاولات

تعلن شركة مقاولات في مدينة جدة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة إدارية للانضمام إلى فريق العمل. تهدف الشركة إلى تعزيز كفاءة العمليات الإدارية من خلال توظيف كفاءات متميزة في مجال السكرتارية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية والأسبوعية.
• كتابة وإرسال البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• الحفاظ على نظام ملفات وثائق الشركة وأرشفة المستندات.
• إعداد التقارير الإدارية والمذكرات الداخلية.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل.
• إنجاز المهام الإدارية المكلفة بها بدقة وسرعة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، واللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
• مهارات التواصل الفعال وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• مؤهل تعليمي مناسب (دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادله).

المهارات الشخصية

• دقة في العمل والانتباه للتفاصيل.
• الالتزام بالمواعيد والمسؤولية.
• روح الفريق والتعاون.
• اللباقة وحسن المظهر.

فرصة ممتازة للانضمام إلى شركة مقاولات رائدة في جدة، حيث بيئة عمل محفزة وتطور مهني مستمر.