موظفة مكتب محاماة – سكرتارية قانونية – جدة

نبذة عن الدور

تبحث شركة محاماة مرموقة في جدة عن موظفة مكتب سعودية للانضمام إلى فريقها وتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الأساسية

المهام اليومية

• حجز وتنسيق مواعيد العملاء مع المحامين.
• مراجعة وتأكيد المواعيد مع العملاء وضمان الالتزام بها.
• استقبال المكالمات والرسائل وتنظيم correspondence.
• إعداد وتجهيز الملفات والوثائق اللازمة للجلسات.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق القانونية.
• أي مهام إدارية أخرى يكلف بها المكتب.

المؤهلات المطلوبة

المتطلبات الأساسية

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
• إتقان اللغة العربية كتابة ومحادثة.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• إجادة استخدام برامج المكتب الأساسية (Word, Excel, Outlook).
• الالتزام التام بالمواعيد والدقة في العمل.

المهارات المفضلة

المهارات الإضافية

• خبرة سابقة في العمل بمكاتب محاماة أو بيئات قانونية.
• معرفة بإجراءات الحجز وإدارة المواعيد في السياق القانوني.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي.
• الإلمام بالمصطلحات القانونية الأساسية.

ما الذي يجعل هذه الفرصة مميزة؟

مميزات الوظيفة

• العمل في مكتب محاماة مرموق يوفر بيئة مهنية وفرص للتطور.
• فرصة لاكتساب خبرة في المجال القانوني وتعزيز المهارات الإدارية.
• بيئة عمل تحترم الالتزام بالمواعيد وتقدير الجدية.
• موقع العمل في جدة، مدينة حيوية مع بنية تحتية متطورة.