مساعدة سكرتيرة شخصية للعمل في الطائف حي الحوية

تبحث شركة في مدينة الطائف، حي الحوية عن مساعدة سكرتيرة شخصية لتقديم الدعم الإداري اليومي وضمان سير العمل بسلاسة.

نظرة عامة على الوظيفة

تتمثل وظيفة مساعدة سكرتيرة شخصية في توفير الدعم الإداري والتنفيذي للمدير أو المسؤول المباشر، مع التركيز على تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وتحضير الوثائق.

المسؤوليات

• إدارة الجدول الزمني: تنسيق المواعيد والاجتماعات وتذكير المسؤول بالمهام الهامة.
• معالجة المراسلات: استلام وفرز البريد الإلكتروني والرسائل الواردة والصادرة، وإعداد الردود المناسبة.
• تحضير المستندات: إعداد التقارير، العروض التقديمية، والملفات اللازمة للاجتماعات.
• تنظيم السفر: ترتيب حجوزات الطيران والإقامة وتنسيق جداول السفر.
• الحفاظ على السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من الخصوصية والسرية.

المتطلبات

• خبرة سابقة فيงาน السكرتارية أو المساعدة الإدارية (يفضل خبرة لا تقل عن سنة).
• إتقان استخدام برامج office مثل Word، Excel، PowerPoint، وبرامج إدارة الجدول الزمني.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة).
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.
• مظهر احترافي وسلوك لبق.

لماذا هذه الوظيفة

انضم إلى فريق عمل ديناميكي في مدينة الطائف حيث ستحصل على فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية والعمل في بيئة مهنية تقدر الكفاءة وال iniciativa. يوفر الدور تجربة غنية في الدعم التنفيذي ويفتح أبواباً للتقدم الوظيفي في مجال الإدارة والسكرتارية.