مطلوب موظف استقبال في مكتب ترجمة بجدة

مطلوب موظف استقبال في مكتب ترجمة بجدة، حيث يُعد هذا الدور محوريًا في تقديم الدعم الإداري والاتصالي للعملاء والزوار. المكتب متخصص في خدمات الترجمة المعتمدة واللغوية، ويقع في أحد أحياء جدة الحيوية. يتطلب العمل التعامل اليومي مع عملاء من جنسيات مختلفة، مما يجعل مهارات التواصل والاحترافية ضرورية.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى القسم المختص.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلغة إنجليزية ممتازة.
• تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين العملاء والمترجمين.
• استلام وتسليم الوثائق للترجمة مع متابعة حالتها.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال.
• دعم الإدخال البسيط للبيانات باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• مساعدة في ترتيب الملفات والأرشفة الأساسية للوثائق.
• التنسيق مع فريق الترجمة لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد.

الشروط والمتطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية بامتياز (محادثة وكتابة).
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
• المظهر اللبق والقدرة على التعامل مع العملاء بلباقة.
• القدرة على العمل بنظام دوام واحد ومنتظم.
• مهارات تنظيمية جيدة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت ضغط بسيط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• السعودية الجنسية أو إقامة سارية المفعول.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل احترافية في مكتب ترجمة متخصص.
• فرصة لتطوير المهارات اللغوية والإدارية.
• العمل في قطاع الترجمة الذي يشهد طلبًا متزايدًا.
• استقرار وظيفي مع دوام منتظم.
• اكتساب خبرة في التعامل مع العملاء الدوليين.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• استعد لمقابلة العمل بإظهار ثقتك في التحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة.
• اذكر أي خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء، حتى لو كانت بسيطة.
• أظهر معرفتك الأساسية ببرامج أوفيس، خاصة وورد وإكسل.
• ارتدِ ملابس رسمية ونظيفة لتعكس الاحترافية المطلوبة في الواجهة الأمامية للمكتب.
• أبرز قدرتك على التعددية في المهام والهدوء تحت الضغط.