وظيفة مدير مكتب مقاولات في الرياض دوام كامل تنسيق ومتابعة

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن شركة مقاولات صغيرة في مدينة الرياض عن حاجتها إلى مدير مكتب متخصص في مجال المقاولات. تتضمن المهام الرئيسية التنسيق والمتابعة الإدارية ورفع الطلبات الإلكترونية. الدوام من الساعة 8 صباحاً حتى 5 مساءً مع إجازة يوم الجمعة. هذه فرصة مثالية للمحترفين في إدارة المكاتب داخل قطاع البناء والمقاولات.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق ومتابعة جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بالمشاريع الإنشائية.
• رفع الطلبات الإلكترونية على المنصات الحكومية والخاصة بدقة وفي الوقت المحدد.
• إدارة جدول المواعيد والمراسلات بين الإدارة والجهات الخارجية.
• متابعة أوامر الشراء والفواتير مع فرق المشتريات والحسابات.
• الإشراف على حفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية.

المتطلبات الأساسية

• خبرة سابقة في إدارة المكاتب بمجال المقاولات لا تقل عن سنتين.
• إتقان استخدام أنظمة رفع الطلبات الإلكترونية وبرامج الأوفيس.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية كتابةً وقراءةً.
• قدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام ضمن مواعيد نهائية.
• الإلمام بالإجراءات الإدارية في شركات المقاولات بالمملكة.

لماذا هذه الوظيفة

انضم إلى فريق صغير ومتخصص في الرياض واكتسب خبرة عميقة في إدارة مكاتب المقاولات. توفر الشركة بيئة عمل مستقرة ودواماً منتظماً (8 صباحاً – 5 مساءً) مع إجازة أسبوعية يوم الجمعة. ستكون مسؤولاً عن المهام الحيوية التي تضمن سير العمل smoothly في مشاريع البناء والتطوير.