وظيفة منسقة معارض ومؤتمرات – السعودية

نبحث عن موظفة سعودية للعمل لدى شركة متخصصة في تنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات في السعودية. ستتولى المرشحة مسؤولية التخطيط والتنفيذ والإشراف على الفعاليات، بدءًا من مرحلة التصور الأولي وصولاً إلى مرحلة المتابعة بعد انتهاء الحدث. تتطلب هذه الوظيفة خبرة لا تقل عن سنتين في مجال تنظيم المعارض والمؤتمرات، وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• التخطيط والإعداد لجميع مراحل تنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
• التنسيق مع الجهات المشاركة والعارضين والجهات الراعية.
• إدارة الميزانية المخصصة للفعالية وضمان الالتزام بها.
• الإشراف على تجهيز الموقع والخدمات اللوجستية.
• متابعة جداول الأعمال وضمان سير الفعالية وفق البرنامج المحدد.
• التواصل مع الموردين ومقاولي الخدمات (الصوت، الإضاءة، الديكور).
• إعداد التقارير الدورية حول التقدم والإنجازات.
• المشاركة في وضع استراتيجيات التسويق للفعالية.

الشروط والمتطلبات

• الجنسية: سعودية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال تنظيم المعارض والمؤتمرات.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج Excel وPowerPoint.
• مهارات تواصل ممتازة (شفوية وكتابية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق عمل متكامل.
• معرفة بأساسيات إدارة المشاريع.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى شركة رائدة في مجال تنظيم الفعاليات.
• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرصة للتطور الوظيفي والمهني في قطاع المعارض والمؤتمرات.

نصائح لقبول طلبك

• أبرزي في سيرتك الذاتية المشاريع والفعاليات التي قمت بإدارتها سابقاً مع ذكر حجم الفعالية وعدد الحضور.
• استخدمي كلمات مفتاحية متعلقة بالمجال مثل: إدارة الفعاليات، التخطيط اللوجستي، تنسيق المعارض، والتواصل مع الموردين.
• أضيفي أمثلة على مهاراتك في حل المشكلات واتخاذ القرارات تحت الضغط.
• تأكدي من إظهار قدرتك على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة.