سكرتيرة للتوظيف الفوري في الرياض - رواتب مجزية

تعلن شركة في مدينة الرياض، حي العزيزية، عن حاجتها الفورية لتعيين سكرتيرة متميزة للانضمام إلى فريق العمل. تقدم الشركة رواتب مجزية وبيئة عمل محفزة، مع التركيز على الكفاءة والتنظيم في إدارة المهام المكتبية. الوظيفة متاحة للسعوديات والمقيمات في الرياض ممن يمتلكن مهارات سكرتارية عالية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية وتنظيم البريد الوارد والصادر.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وجدولة الأولويات اليومية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الحساسة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة نظام الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة وقت متعدد المهام.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدخال البيانات.
• إقامة في مدينة الرياض أو قريبة من حي العزيزية.

المميزات والفوائد

• رواتب مجزية تنافسية.
• توظيف فوري.
• بيئة عمل احترافية في شركة رائدة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك في تنظيم المواعيد وإدارة الملفات.
• جهزي أمثلة ملموسة عن كيفية تعاملك مع ضغط العمل في وظائف سابقة.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال وموقع السكن ليتوافق مع متطلبات الشركة.
• أظهري مهاراتك في استخدام برامج الأوفيس من خلال شهادات أو دورات تدريبية.