سكرتير ومدير مكتب إدارة ملفات وتنسيق أقسام في السعودية

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث الشركة عن سكرتير ومدير مكتب متميز لتنظيم وأرشفة الملفات وإدارة المستندات، مع تنسيق فعّال بين الأقسام وإدارة التواصل الداخلي.

المسؤوليات

• تنظيم وأرشفة الملفات وإدارة المستندات اليومية.
• التنسيق بين الأقسام وضمان تدفق التواصل الداخلي بسلاسة.
• متابعة موقف المشاريع وإعداد التقارير اللازمة للإدارة.
• استخدام برامج MS Office بكفاءة لإعداد الوثائق والعروض التقديمية.
• إدارة منصات التواصل الاجتماعي للشركة وإنشاء المحتوى المناسب.

المتطلبات

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
• خبرة سابقة في إدارة الملفات والأرشفة أو العمل كسكرتير مكتب.
• مهارات قوية في التنسيق بين الأقسام والتواصل الداخلي.
• إجادة التعامل مع برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة في إدارة منصات التواصل الاجتماعي وإنشاء المحتوى.
• قدرة على إعداد التقارير ومتابعة المشاريع.

لماذا هذه الوظيفة؟

توفر هذه الفرصة بيئة عمل ديناميكية حيث يمكنك تطوير مهاراتك في الإدارة المكتبية والسكرتارية مع العمل على مشاريع متنوعة وتعزيز التواصل المؤسسي.