وظيفة سكرتيرة في مؤسسة بالرياض - حي القيروان

نبذة عن الوظيفة

تعلن مؤسسة في مدينة الرياض، حي القيروان، عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة للعمل لديها بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الجدول الزمني للموظفين وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية.
• إعداد وتنسيق المراسلات الداخلية والخارجية، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وضمان سهولة الوصول إليها.
• إعداد تقارير دورية ومساعدة في إعداد العروض التقديمية.
• المساعدة في مهام الإدخال البيانات وإعداد الجداول باستخدام برامج المكتب.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات عند الحاجة.

المتطلبات الوظيفية

• شهادة ثانوية عامة على الأقل؛ يفضل الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• خبرة سابقة في وظيفة سكرتيرة أو مساعدة إدارية.
• إجادة استخدام برامج المكتب مثل وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (الإنجليزية مفضلة).
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والانتباه للتفاصيل.
• سلوك مهني ومظهر لبق.