سكرتارية في مكتب مقاولات بالرياض – فرصة استقدام من خارج السعودية

عن الوظيفة

مكتب مقاولات متخصص في مجال الإنشاءات والبنية التحتية بمدينة الرياض يبحث عن موظفة لشغل وظيفة سكرتارية. الفرصة متاحة للاستقدام من خارج المملكة العربية السعودية، ما يتيح للمترشحات من دول أخرى الانضمام إلى فريق العمل. يشترط أن تكون المتقدمة أنثى، مع استعدادها للعمل في بيئة مكتبية احترافية. يهدف الإعلان إلى جذب كفاءات قادرة على دعم الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة داخل المكتب، مع تسجيل الرسائل بدقة.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات، وتنسيق الحجوزات وتذكير الأطراف المعنية بالمواعيد المحددة.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، بما في ذلك صياغة الخطابات وتوثيقها وفقًا للمعايير المتبعة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة تسهل الاسترجاع السريع وتحافظ على السرية.
• مساعدة فريق المشاريع في إعداد التقارير الدورية وملخصات الإنجازات، وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
• إدارة المستلزمات المكتبية من طلب المواد وتتبع المخزون وضمان توفر ما يلزم لسير العمل بسلاسة.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة أنثى، conforme للشرط المذكور في الإعلان.
• الاستعداد لقبول فرصة الاستقدام من خارج المملكة العربية السعودية والانتقال إلى الرياض إذا لزم الأمر.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية مثلワード، إكسل، وبرامج البريد الإلكتروني.
• مهارات تواصل فعّالة بالعربية، سواء كتابية أو شفوية، لضمان التعامل المهني مع الزملاء والعملاء.
• قدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات في بيئة عمل متعددة المهام.

المميزات والفوائد

• فرصة الاستقدام من خارج السعودية، ما يفتح الباب أمام المرشحات من دول أخرى للعمل في مكتب مقاولات بالرياض.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• جهّز سيرة ذاتية تبرز خبرتك في الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب، مع التركيز على مهارات التنظيم والاتصال.
• استعد لإجراء مقابلة تبرز فيها قدرتك على التعامل مع بيئة مقاولات وفهم طبيعة العمل فيها.
• أظهر مرونتك في التكيف مع أنظمة العمل الجديدة والاستعداد للانتقال إلى الرياض إذا لزم الأمر.
• احرص على إظهار إجادتك للبرمجيات المكتبية الأساسية، ويمكنك ذكر أمثلة عملية لاستخدامها في وظائف سابقة.
• ابدِ اهتمامًا حقيقيًا بمجال المقاولات واطلع على أحدث الاتجاهات في إدارة المشاريع الإنشائية لتظهر التزامك بالتطوير المهني.