مطلوب سكرتيرة

وصف الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل في بيئة إدارية ديناميكية.

المسؤوليات

• إدارة المراسلات اليومية وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• إعداد وتحرير الوثائق، التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• الحفاظ على نظام الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية.
• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية للموظفين والإدارة.
• متابعة تنفيذ المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• دعم الإدارات المختلفة في الأعمال الإدارية اليومية.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• إجادة تامة لاستخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيم ومتابعة عالية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
• قدرة ممتازة على التواصل الكتابي والشفهي باللغة العربية؛ إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في إدخال البيانات وإعداد التقارير.
• سلوك مهني ومظهر لائق.

المهارات المطلوبة

• إتقان برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيم ومتابعة.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• مهارات تواصل وعلاقات إنسانية جيدة.
• معرفة أساسية بإجراءات الأرشفة وإدارة المستندات.