وظيفة سكرتير إداري في المنطقة الشرقية – الدمام والخبر – شركة مهنية

نبذة عن الوظيفة

تعلن إحدى الشركات المهنية عن حاجتها لتعيين سكرتير إداري للعمل لديها في المنطقة الشرقية، مع preference لسكان الدمام والخبر.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الجدول الزمني للمديرين وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني والوثائق.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي وسهل الاسترجاع.
• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• إعداد تقارير دورية ومساعدة في إعداد العروض التقديمية.
• المساعدة في مهام الشراء اللوجستي وإدارة المستلزمات المكتبية.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات

• سكن في المنطقة الشرقية ويفضل أن يكون المتقدم من سكان الدمام أو الخبر.
• خبرة سابقة كسكرتير إداري أو مساعد إداري لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (مفضلة).
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والانتباه للتفاصيل.
• سلوك احترافي وسرية في التعامل مع المعلومات.