سكرتيرة - وظائف إدارية في الطائف

About the Role

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل في مدينة الطائف، حيث ستتولى مهام الدعم الإداري والمكتبي لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

Core Responsibilities

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول العمل اليومية والأسبوعية.
• إعداد التقارير والمستندات الرسمية باستخدام برامج الحاسب الآلي.
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل الطباعة والنسخ والتجهيز للاجتماعات.

Required Qualifications

• إجادة تامة للتعامل مع الحاسب الآلي وبرامج المكتب (مثل Word, Excel, PowerPoint).
• خبرة سابقة في العمل السكرتاري أو الإداري تُعد ميزة إضافية.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة أولويات العمل بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (مفضلة).

Preferred Skills

• معرفة بأنظمة إدارة الملفات الإلكترونية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع الأعمال الموكلة.
• المرونة والتعاون مع فريق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.

What Makes This Opportunity Stand Out

• فرصة للعمل في بيئة إدارية محترفة ومتطورة.
• اكتساب خبرة قيمة في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية.
• العمل في مدينة الطائف التي توفر بيئة عمل مستقرة ومريحة.
• تطوير المهارات الإدارية والشخصية من خلال الممارسة اليومية والتحديات الوظيفية.