سكرتيرة تنفيذية في مجال المعارض والمؤتمرات والميديا بالرياض

ملخص الوظيفة

تسعى شركة رائدة في مجال المعارض والمؤتمرات والميديا بالرياض إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية لدعم الإدارة العليا وتنسيق الأنشطة اليومية.

المسؤوليات

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والمواعيد للExecutive.
• إعداد وتحرير المراسلات، التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بـ المعارض والمؤتمرات.
• تنظيم logistics للفعاليات بما في ذلك الحجوزات والسفر والإقامة.
• الحفاظ على سرية المعلومات وتوثيق الملفات بشكل منظم.
• التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وتوجيهها بشكل احترافي.
• إجراء أبحاث ودعم فرق العمل في مشاريع الميديا والتسويق.

المتطلبات

• خبرة سابقة كسكرتيرة تنفيذية أو في دور إداري مشابه.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
• مهارات عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة الجداول.
• قدرة ممتازة على التنظيم وإدارة multiple tasks تحت ضغط.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات مع العملاء والشركاء.
• معرفة أساسية بمجال المعارض والمؤتمرات تعتبر ميزة إضافية.

لماذا هذه الوظيفة؟

انضم إلى فريق ديناميكي في قطاع سريع النمو، حيث ستحصل على فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية في بيئة احترافية تعمل على فعاليات دولية ومعارض بارزة.