سكرتارية في مكتب مقاولات بالرياض – فرصة استقدام من خارج السعودية

تعلن شركة مقاولات رائدة في الرياض عن حاجتها إلى سكرتارية للعمل في مكتبها الرئيسي، حيث يتطلب الدور تقديم دعم إداري شامل لضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة. يتيح الإعلان إمكانية الاستقدام من خارج المملكة العربية السعودية، مما يفتح الباب أمام المرشحات المؤهلات من مختلف الجنسيات للانضمام إلى فريق عمل احترافي. بيئة العمل تتميز بالاستقرار والتركيز على الإنجاز، مع فرصة لتطوير المهارات الإدارية في قطاع المقاولات المتنامي.

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها وفق أولويات العمل.
• تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد وإعداد غرف التحضير اللازمة.
• إعداد وتحرير التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالمشاريع الإنشائية.
• الحفاظ على نظام الملفات الإلكتروني والورقي وضمان سهولة الوصول إلى المستندات.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية مع تسجيل الرسائل بدقة.
• مساعدة فرق المشاريع في إعداد مستندات العطاءات والمتابعة مع الجهات الحكومية.
• تنظيم ترتيبات السفر والحجوزات للموظفين عند الحاجة.
• استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) بشكل يومي لتحسين الإنتاجية.

الشروط والمتطلبات:

• الحصول على شهادة الثانوية العامة على الأقل؛ يفضل holders of diploma أو bachelor في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة العربية كتابة ومحادثة، مع معرفة أساسية باللغة الإنجليزية لفهم المراسلات التقنية.
• مهارة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel للجداول وWord للمستندات.
• قدرة ممتازة على التواصل الشخصي والتعامل مع مختلف مستويات الموظفين والعملاء.
• القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة одновременно.
• خبرة سابقة في وظيفة سكرتارية أو إدارية، preferably within contracting or construction sectors.
• معرفة أساسية بمصطلحات المشاريع الإنشائية وإجراءات التراخيص المحلية.

المميزات والفوائد:

• توفر إمكانية الاستقدام من خارج المملكة العربية السعودية للمرشحات المؤهلات.
• بيئة عمل مستقرة داخل مكتب مقاولات موثوق به في الرياض.
• فرصة لاكتساب خبرة إدارية في قطاع المقاولات الذي يشهد نمواً مستمراً.
• حصول على راتب تنافسي يتماشى مع السوق المحلي (لم يُذكر في الإعلان الأصلي).
• الوصول إلى برامج تدريبية داخلية لتطوير المهارات الإدارية والتقنية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• ركّز في سيرتك الذاتية على خبراتك في إدارة الجداول والمراسلات، واذكر أي تجربة عمل في مجال المقاولات أو الإنشاءات إن وجدت.
• استعد للمقابلة من خلال مراجعة أسئلة شائعة حول أولويات العمل وكيفية التعامل مع الضغوط، واستعد لتقديم أمثلة عملية على تنظيمك للوقت.
• أظهر معرفتك الأساسية ببرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel، واذكر أي دورات تدريبية أكملتها في هذا المجال.
• ابدأ المقابلة بعرض حماسك للعمل في بيئة فريقية واستعدادك لتعلم تفاصيل مشاريع الشركة الإنشائية.
• كن مستعداً للحديث عن كيفية التعامل مع المعلومات السرية وضمان سرية الملفات والمستندات وفقًا لسياسات الشركة.