سكرتير تنفيذي تنفيذي - سعودية - جنوب الرياض

نبذة عن الدور

تبحث شركة في قطاع الصناعات المعدنية عن سكرتير تنفيذي تنفيذي لدعم المدير التنفيذي. يتطلب الدور التعامل مع correspondence، تنظيم المواعيد، وإعداد التقارير بدقة عالية.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة جدول المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات والوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل سري ومنهجي.
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.
• إعداد تقارير الأداء والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office.
• متابعة تنفيذ المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

المؤهلات المطلوبة

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللغة الإنجليزية، أو تخصص ذي صلة.
• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية (إناث فقط).
• سكن في جنوب الرياض.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط.

المهارات المفضلة

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• معرفة أساسية بإجراءات العمل في الشركات الصناعية.
• قدرة على التعامل مع múltiples المهام وتحديد الأولويات.
• مرونة عالية واستعداد لتعلم أدوات جديدة.

ما الذي يجعل هذه الفرصة مميزة؟

• فرصة للعمل في بيئة صناعية ديناميكية ومتطورة.
• الحصول على خبرة مباشرة مع الإدارة العليا وتطوير المهارات القيادية.
• رواتب تنافسية تُحدد بعد المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرة.
• موقع العمل في المنطقة الصناعية الجديدة بالرياض يسهل الوصول.
• بيئة عمل تشجع على التطوير المهني والتدريب المستمر.